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 Informatisation des bibliothèques municipales
Consultation
• Catalogues
• Cédéroms
• Sites Internet sélectionnés
Afin de faciliter l’accès à la documentation et d’élargir l’offre faite au public sur l’ensemble des quartiers de la ville, les bibliothèques municipales d’Avignon, se sont dotées se sont dotées de nouveaux équipements informatisés
Avec 13 postes permettant la consultation du catalogue, 8 offrant la consultation de Cédéroms et de sites Internet sélectionnés et 13 donnant l’accès, sur réservation, aux moteurs de recherches sur le Web, la Ville d’Avignon franchit, en septembre 2004, l’ère du multimédia.
Consultation des catalogues
13 postes, mis en place en octobre 2003, permettent la consultation gratuite du catalogue des bibliothèques municipales et prochainement, proposeront l’accès aux catalogues de la Bibliothèque Nationale de France, de la bibliothèque universitaire d’Avignon et des grandes villes de la région.
Cédéroms et sites Internet sélectionnés
8 nouveaux postes permettent, depuis septembre 2004, la consultation gratuite de 50 Cédéroms et de 200 sites Internet sélectionnés.
Recherches sur le Web
13 postes permettent, depuis septembre 2004, sur réservation, l’accès gratuit à Internet libre en utilisant des moteurs de recherche tels que Voilà, Nomade, Altavista, Yahoo, Google … sous les conditions définies par une charte d’utilisation.
Tout le monde peut, de son domicile, en tapant sur le site de la Ville d’Avignon www.avignon.fr, consulter le catalogue de la bibliothèque.
Le Marché de l’informatisation
Le Marché de l’informatisation, conclu en février 2003, a permis de renouveler le système de gestion informatisée des bibliothèques de la ville. 95 postes de travail ont été déployés sur l’ensemble du réseau dont 34 réservés au public.
Plusieurs phases, travaux de câblage dans les bâtiments, travaux sur la voie publique pour la liaison par fibre optique entre les bâtiments, installation des logiciels de gestion bibliothèque, conversion des données et formation du personnel, mise en service du matériel, ont été nécessaires à l’aboutissement de ce marché.
Il a été mené par le Bureau d’études Van Dijk, spécialisé en bibliothèques, maître d’œuvre pour la Ville d’Avignon, sous la direction et le suivi du Service Information et Technologies (SIT), des services Techniques de la Ville d’Avignon et de Marie-Claire Saurel, chef de projet informatisation de la Bibliothèque municipale.
C’est un groupement de 2 sociétés françaises, EI Audiovisuel et BiblioMondo qui a su proposer, grâce à leur partenariat, une solution en réseau, intégrée et évolutive, pour l’ensemble des services attendus pour une bibliothèque de l’importance d’Avignon, comme ils l’avaient fait pour la B.P.I. du Centre Pompidou (Bibliothèque Publique d’Information) ou les Médiathèques de Lyon, Montpellier et Marseille.
L’ensemble du marché, de l’étude à la réalisation totale, a coûté 1 million 300.000 euros et a été subventionné à 26% par la DRAC et le Conseil régional.
Les nouveaux équipements dans les bibliothèques municipales
Bibliothèque municipale, Livrée Ceccano : 21 postes informatiques
consultation des catalogues : 8 postes
2 à l’Espace Jeunesse
2 à la Discothèque
2 au Prêt adulte
2 à l’Etude
consultation de Cédéroms et de sites Internet sélectionnés : 5 postes
2 à l’Espace Jeunesse
1 à la Discothèque
1 au Prêt adulte
1 à l’Etude
recherches sur le Web : 8 postes
1 à l’Espace Jeunesse
1 à la Discothèque
2 au Prêt adulte
4 à l’Etude dont un réservé aux chercheurs
Bibliothèque Jean-Louis Barrault : 7 postes
consultation des catalogues : 2 postes
consultation de Cédéroms et sites Internet sélectionnés : 3 postes
recherches sur le Web : 2 postes
Bibliothèque Pierre Boulle : 2 postes
consultation des catalogues : 1 poste
Recherches sur le Web : 1 poste
Bibliothèque Champfleury : 2 postes
consultation des catalogues : 1 poste
recherches sur le Web : 1 poste
Bibliothèque Saint-Chamand : 2 postes
En cours d’installation
Bibliothèque de Montfavet :
En cours de réinstallation
Les conditions d’accès au Multimédia
Charte des utilisateurs d’Internet
votée et adoptée au conseil municipal du 23 juillet 2004
Les Médiathèques et bibliothèques de la Ville d’Avignon mettent à la disposition du public une vingtaine de postes multimédia.
Une moitié sera consacrée à la consultation gratuite de Cédéroms et de sites Internet sélectionnés par la bibliothèque (250 environ), une autre moitié permettra l’accès à Internet libre et gratuit mais soumis aux règles et restrictions suivantes :
• L’accès à ces postes est réservé aux abonnés dont la cotisation annuelle est à jour, sur présentation de leur carte d’abonné et d’une carte d’identité.
• Les enfants de moins de 12 ans seront obligatoirement encadrés par un parent, un bibliothécaire ou un éducateur. Entre 12 et 18 ans ils doivent être munis d’une autorisation parentale.
• La réservation des postes est obligatoire sur place, aux heures d’ouverture des services, auprès des bibliothécaires 12h. 24h. ou 48 heures à l’avance selon les périodes d’affluence. L’heure du début de la consultation doit être respectée, sous peine d’annulation automatique. Pour les classes et les groupes, le principe est le même que les autres animations, il faut réserver une semaine avant, par téléphone éventuellement.
La durée de consultation des postes Internet est limitée à 1 heure maximum par semaine, cette durée est gérée par le système qui interrompt votre connexion au terme du délai. Un maximum de 2 personnes est autorisé par poste.
L’accès à Internet est gratuit, mais soumis à des conditions :
• Pas d’accès au " tchat " ni aux forums ni aux news.
• Pas d’utilisation de logiciel de messagerie.
• Pas de transfert ni de déchargement de fichiers (FTP ou MP3 et autres) ni sur disque ni sur disquette ou autre support.
• Pas d’outils de bureautique (sauf sur le poste chercheur)
• L’utilisation d’Internet est réservée à la recherche documentaire. La consultation de sites discriminatoires, pornographiques ou faisant l’apologie de la violence ou de pratiques illégales est formellement interdite.
• Les bibliothécaires et gestionnaires du multimédia se réservent un droit de regard sur les sites consultés, dans un souci d’exploitation statistique et de vérification du respect des règles de consultation.
• L’impression de documents est à la charge de l’utilisateur, moyennant l’achat d’une carte rechargeable selon les tarifs en vigueur à ce jour.
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